Die KI für Ihr ganzes Team.

Ja. Alles, was MCP spricht, den offenen Standard für KI-Agenten, binden wir nativ an. Alles andere mit einer Schnittstelle, ob ERP, CRM, Ticketsystem, Zeiterfassung oder die Fachsoftware Ihrer Branche, mit wenig Zusatzaufwand. Ihre Agenten suchen dann nicht nur in Dokumenten, sondern schlagen den Stand eines Auftrags nach, legen ein Ticket an oder tragen einen Termin ein.

Welcher Agent welches System ansprechen darf, legen Sie über Rollen fest. Bei Apps in efa one arbeitet der Agent außerdem nur mit den Rechten der Person, die gerade fragt. Systeme, die nicht im Internet stehen, erreicht efa one über eine VPN-Verbindung in Ihr Firmennetz.

Nein, der Mensch behält das letzte Wort. Für jeden Agenten stellen Sie ein, wann er vor einer Aktion in einem angebundenen System nachfragt: immer, nur bevor er etwas ändert, oder gar nicht. Ab Werk fragt er vor jeder Änderung.

Dann hält der Agent an und zeigt genau, was er vorhat: welches System, welche Aktion, welche Daten. Ihr Mitarbeiter erlaubt den Schritt oder lehnt ihn ab, auf Wunsch mit Begründung, die der Agent berücksichtigt. Bleibt die Frage 15 Minuten unbeantwortet, gilt sie als abgelehnt. Jede Entscheidung steht im Protokoll.

Ihre Mitarbeiter können diese Vorgabe für sich verschärfen, aber nie lockern.

Voreingestellt ist Gemma 4, ein offenes Modell von Google, das auf Servern in Deutschland betrieben wird, nicht bei Google. Auch die Suche in Ihren Dokumenten läuft über ein Modell in Deutschland. Daneben stehen Spitzenmodelle mit EU-Hosting zur Wahl: GPT-6 von OpenAI, Claude von Anthropic und Mistral Large aus Frankreich. Auf Wunsch binden wir zusätzlich Modelle auf Ihrem eigenen Server an.

Der eigentliche Vorteil liegt in der Kombination. Sie richten Agenten ein, die komplett privat arbeiten, etwa für Personal, Verträge oder Kalkulationen: Modell und Dokumentensuche laufen dann ausschließlich in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Das Modell ist im Agenten fest eingestellt, Ihre Mitarbeiter können es nicht umschalten, und ein grünes Schild markiert solche Agenten als intern. Für alles Unkritische nutzen dieselben Mitarbeiter Agenten mit Spitzenmodellen, in derselben Oberfläche.

Genau hier stoßen viele Chat-Oberflächen an ihre Grenze: Dort wählt jeder selbst das Modell, und das Firmenwissen hängt an jedem Modell gleichermaßen. Ob sensible Daten bei einem US-Anbieter landen, entscheidet dann der einzelne Klick. In efa chat entscheiden Sie das einmal, technisch statt per Dienstanweisung.

Für den Großteil der Büroarbeit nicht: Texte formulieren, Mails beantworten, Dokumente zusammenfassen, Fragen zu Ihren Unterlagen. Dafür ist Gemma 4 voreingestellt, betrieben in Deutschland, und es verbraucht am wenigsten von Ihrem Kontingent.

Bei anspruchsvollen Aufgaben, etwa komplexen Analysen oder Programmieraufgaben, sind die Spitzenmodelle von OpenAI, Anthropic und Mistral AI stärker. Sie stehen in efa chat daneben zur Wahl, verarbeitet in der EU. Wer sie nutzen darf und mit welchem Wissen, entscheiden Sie.

Die Auswahl hält mit dem Markt Schritt. Neue Modelle ergänzen wir laufend, umstellen müssen Sie dafür nichts.

Gerade die privaten Konten sind das Risiko: Niemand weiß, welche Kalkulation oder welcher Vertrag dort schon gelandet ist. Verbieten hilft wenig, solange es keine gute Alternative gibt. efa chat ist diese Alternative, mit Spitzenmodellen von OpenAI und Anthropic, aber freigegeben von Ihnen und mit Ihrem Firmenwissen.

Copilot spielt seine Stärken dort aus, wo alles in Microsoft 365 liegt. efa chat bringt Ihre Netzlaufwerke, Ihre angebundenen Systeme und Modelle aus Deutschland dazu, für das, was keinen US-Konzern erreichen soll. Und SharePoint binden wir direkt an.

Einen Chat sieht nur, wer ihn geführt hat. Kollegen und Vorgesetzte haben darauf keinen Zugriff.

Davon getrennt gibt es das KI-Protokoll: Jede Anfrage an ein Modell wird mit Antwort und Nutzer 12 Monate lang unveränderbar gespeichert, damit sich später nachvollziehen lässt, was die KI wann gesagt hat. Lesen kann es nur, wem Sie dieses Recht ausdrücklich geben. Wer das sein soll, legen Sie am besten gemeinsam mit Ihrem Betriebsrat fest.

Einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit uns bekommen Sie standardmäßig dazu.

Nicht vollständig, und das sagen wir offen. Eine Anfrage an ein Modell von OpenAI oder Anthropic läuft auch in der EU über die Infrastruktur eines US-Konzerns. US-Gesetze wie der CLOUD Act können solche Unternehmen zur Herausgabe von Daten verpflichten, egal wo die Server stehen.

Deshalb trennt efa chat: Für sensibles Wissen gibt es Gemma 4 auf Servern in Deutschland, Mistral aus Frankreich und auf Wunsch Modelle auf Ihrem eigenen Server. Welches Modell mit welchem Wissensbereich arbeiten darf, legen Sie fest, nicht der einzelne Mitarbeiter.

Nein. Ihre Dokumente liegen in Wissensbereichen, etwa Vertrieb, Technik oder Personal. Wer welchen Bereich sieht, regeln Rollen.

Wichtig zu wissen: Die Rechte gelten je Wissensbereich, nicht je Datei. Rechte auf einzelne Dateien und Unterordner aus SharePoint oder dem Laufwerk übernimmt efa chat nicht. Legen Sie die Bereiche deshalb entlang der Ordner an, die schon heute nur bestimmte Personen sehen dürfen.

Ja. efa chat liest PDF, Word, Excel, PowerPoint und viele weitere Formate und erkennt Text in Scans und Fotos. Mit den passenden Modellen sieht es sich auch Bilder an, etwa einen Grundriss. Reicht ein Ausschnitt nicht, öffnet der Agent das ganze Dokument und liest es.

Netzlaufwerke und SharePoint gleicht efa chat in Abständen ab, die Sie einstellen. Ändern Sie ein Dokument, kennt die KI nach dem nächsten Abgleich die neue Fassung.

Nein. Die Tarife lassen sich im Team frei mischen: Basic für alle, Pro oder Max für Vielnutzer. Wer keine KI braucht, etwa nur für Ihre eigenen Apps, bekommt eine Lizenz für efa apps zu 9 € im Monat.

Basic ist für alle bemessen, die KI im Alltag nutzen: Texte, Mails und Fragen an Ihre Dokumente mit dem voreingestellten Modell. Wie schnell das Kontingent sinkt, hängt vor allem vom Modell ab. Das Standardmodell verbraucht am wenigsten, Spitzenmodelle deutlich mehr. Die Modellübersicht zeigt den Verbrauch je Modell.

Ihr Admin sieht je Person, wie viel Prozent des Kontingents im laufenden Monat genutzt sind. Die Testphase läuft mit dem Basic-Kontingent. Danach wissen Sie, wer in Ihrem Team Pro oder Max braucht.

Jeder Tarif bringt ein monatliches KI-Kontingent je Person mit. Ist es aufgebraucht, entscheiden Sie für Ihr Unternehmen: Entweder pausiert die KI für diese Person bis zum Monatsersten, oder sie läuft weiter und die zusätzliche Nutzung wird nach Verbrauch zum API-Preis abgerechnet, bis zu einer Obergrenze, die Sie festlegen. Wer regelmäßig mehr braucht, wechselt in Pro oder Max.

Ebenfalls nach Verbrauch zum API-Preis abgerechnet wird KI, die keiner Person zugeordnet ist, etwa beim Einlesen Ihrer Dokumente in die Wissensbereiche, und KI in Ihren eigenen Apps.

Rechnen Sie es an einer Aufgabe nach, die Ihr Team jede Woche erledigt: Angebote vorformulieren, Anfragen beantworten, in Handbüchern nach einer Antwort suchen. Spart efa chat einer Person damit auch nur eine Stunde im Monat, ist ihr Basic-Tarif zu 29 € bei Weitem gedeckt. Ob das bei Ihnen aufgeht, sehen Sie in 30 Tagen kostenlosem Test mit Ihren eigenen Dokumenten.

Für die DSGVO schließen Sie mit uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Das Standardmodell Gemma 4 läuft in Deutschland, Spitzenmodelle werden in der EU verarbeitet, und Modelle mit globalem Hosting sind ab Werk ausgeschaltet.

Der EU AI Act verlangt seit Februar 2025, dass Unternehmen, die KI einsetzen, ihre Mitarbeiter im Umgang damit befähigen. Diese Aufgabe bleibt bei Ihnen, efa chat erleichtert sie: Sie geben Modelle und Agenten gezielt frei, Antworten nennen ihre Quellen, und das KI-Protokoll zeigt auch später noch, was wann gefragt wurde.

Dann wählen Sie im selben Chat ein anderes Modell und arbeiten weiter. efa chat hängt nicht an einem einzelnen Anbieter. Den Betrieb Ihres Servers überwachen wir laufend.

Ihr Wissen bleibt ohnehin bei Ihnen. Die Wissensbereiche lesen aus Ihren Netzlaufwerken und aus SharePoint, die Originale bleiben dort, wo sie heute liegen. Was Sie direkt hochladen, ist eine Kopie. Jeden Chat können Sie als Textdatei exportieren. Und weil efa chat monatlich kündbar ist, binden Sie sich nicht auf Jahre.