efa oneDatenblatt
Was Sie mit efa one bekommen
Alle Leistungen auf einen Blick, vom Fundament über efa chat und efa apps bis zu Betrieb und Konditionen. Stand Oktober 2026.
efa one Fundament
Einmal pro Unternehmen: Ihr eigener Server in Deutschland, betrieben und gewartet von uns. Das Fundament, auf dem efa chat, efa apps und alle weiteren Produkte laufen.
| Bereitstellung | Eigener Server in Deutschland, nur für Ihr Unternehmen. Keine gemeinsame Datenbank und keine gemeinsamen Container mit anderen Kunden. |
|---|---|
| Zugang | Im Browser, ohne Installation auf den Arbeitsplätzen. |
| Anmeldung | Eine Anmeldung für alle Apps. |
| Benutzer und Rollen | Benutzer, Rollen und Berechtigungen zentral an einer Stelle. Rechte je App, Modell, Agent und Wissensbereich. |
| Dashboard | Startseite mit Kacheln für alle freigegebenen Apps, in Bereiche gegliedert. |
| Audit-Protokoll | Anmeldungen, Rechteänderungen und Aktionen der Apps in einem gemeinsamen Protokoll. |
efa chat
Die KI für Ihr ganzes Team. In jedem Tarif enthalten, ebenso efa apps.
| Modelle | Standardmodelle in Deutschland betrieben, Spitzenmodelle von OpenAI, Anthropic und Mistral AI mit EU-Hosting. Modelle mit globalem Hosting nur auf ausdrücklichen Wunsch. |
|---|---|
| Eigene Modelle | Modelle auf Ihrem eigenen Server lassen sich zusätzlich anbinden. |
| Agenten | Eigene Agenten mit Auftrag, Modell, Wissen und Werkzeugen. Freigabe über Rollen. |
| Wissensbereiche | Dokumente als Wissensquelle, getrennt nach Bereichen. Antworten nennen die Stelle, aus der sie stammen. |
| Wissensquellen | Hochladen von Dateien und ganzen Ordnern. Netzlaufwerke (SMB) und SharePoint werden in einstellbaren Abständen automatisch abgeglichen. |
| Dateiformate | PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, Text, Markdown, CSV, JSON, XML, HTML und YAML. |
| Suche | Bedeutungssuche und Stichwortsuche kombiniert. Der Agent kann Dokumente auch gezielt öffnen und lesen. |
| Texterkennung | Liest Text aus Scans und Fotos von Dokumenten. |
| Anhänge im Chat | PDF, Office-Dateien, Bilder und Textdateien direkt im Gespräch. |
| Werkzeuge | Websuche, Bilderzeugung, Spracheingabe. Code-Ausführung in einer abgeschotteten Umgebung ohne Internetzugang auf Wunsch. |
| Apps als Werkzeug | Agenten sprechen Apps und externe Dienste über MCP an. Vor schreibenden Aktionen fragt der Agent nach. |
| Bedienung | Vorlagen als Kurzbefehle, eigene Anweisungen je Agent, Volltextsuche über eigene Chats, Export als Textdatei. |
| Darstellung | Tabellen, Code mit Hervorhebung, Formeln und Diagramme. |
| KI-Protokoll | Jeder KI-Aufruf aller Apps mit Anfrage, Antwort und Token-Verbrauch. Unveränderbar, 12 Monate aufbewahrt. |
| Verbrauch | Auswertung der KI-Nutzung je Person in Prozent des monatlichen Kontingents, dazu je Anbieter und Modell. |
efa apps
Das Kit für eigene Apps. Für Ihre IT oder einen Partner, der Apps für Sie baut. Eine Lizenz pro Person, in jedem efa chat Tarif enthalten.
| Grundlage | Offene, öffentlich verfügbare Vorlage und Bibliothek. Ein Coding-Agent erkennt daran sofort, wie eine App für efa one aufgebaut ist. |
|---|---|
| Vom Fundament | Anmeldung, Rollen und Rechte, Protokoll und Kachel im Dashboard. Keine App baut das selbst. |
| Technik | TypeScript, Node.js und React. Jede App mit eigener Datenbank, PostgreSQL oder SQLite, als Docker-Container. |
| KI in der App | Mit efa chat nutzt jede App die freigegebenen Modelle und Wissensbereiche, ohne eigene Anbieter-Schlüssel. Abgerechnet nach Verbrauch zum API-Preis. |
| App für Agenten | Eine App meldet ihre Funktionen an. Agenten können sie dann nutzen, im Rahmen der Rechte des jeweiligen Nutzers. |
| Installation | Wir installieren und aktualisieren Apps in Ihrer Instanz. Jede App läuft für sich, ihre Datenbank ist von außen nicht erreichbar. |
Betrieb und Sicherheit
Den Betrieb übernehmen wir. Sie brauchen dafür keine eigene IT-Abteilung.
| Leistungen | Hosting, Wartung, Updates und Überwachung durch efa one. |
|---|---|
| Updates | Signiert und vor der Installation auf ihre Herkunft geprüft. |
| Verbindung | Durchgehend verschlüsselt über HTTPS. |
| Schlüssel | Zugangsschlüssel zu KI-Anbietern liegen verschlüsselt an einer Stelle und erreichen die Apps nie. |
| Netzanbindung | Auf Wunsch Verbindung zu Ihrem internen Netz, damit Apps und Agenten Laufwerke und Systeme erreichen, die nicht im Internet stehen. |
| Datenschutz | Auftragsverarbeitungsvertrag mit uns. Verarbeitung in der EU, damit ist ein DSGVO-konformer Betrieb möglich. |
Konditionen
Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer.
| efa one Fundament | 149 € pro Monat und Unternehmen, unabhängig von der Nutzerzahl. |
|---|---|
| efa apps | 9 € pro Nutzer und Monat, ohne KI: Anmeldung, Rechte, fertige und eigene Apps. In jedem efa chat Tarif enthalten. |
| efa chat Basic | 29 € pro Nutzer und Monat, inklusive efa apps. |
| efa chat Pro | 99 € pro Nutzer und Monat, inklusive efa apps, 5× so viel KI-Nutzung wie Basic. |
| efa chat Max | 149 € pro Nutzer und Monat, inklusive efa apps, 10× so viel KI-Nutzung wie Basic. |
| Lizenzen | Eine Lizenz pro Person, Tarife im Team frei mischbar. Lizenzen und Tarife monatlich änderbar. |
| Kontingent aufgebraucht | Sie entscheiden: Die KI pausiert bis zum Monatsersten, oder sie läuft weiter und wird nach Verbrauch zum API-Preis abgerechnet, bis zu einer Obergrenze, die Sie festlegen. Jedes Modell verbraucht nach seinem Preis, das Standardmodell am wenigsten. |
| KI nach Verbrauch | KI ohne Personenbezug, etwa beim Einlesen von Dokumenten, und KI in Ihren eigenen Apps: nach Verbrauch zum API-Preis. |
| Einrichtung | 1.490 € einmalig. Entfällt bei Bestellung bis 30.11.2026. |
| Testphase | 30 Tage kostenlos mit einer Lizenz efa chat Basic und Testdaten. Endet von selbst. |
| Laufzeit | Monatlich kündbar. |
Fehlt etwas auf der Liste?
Testen Sie efa one 30 Tage kostenlos, oder klären Sie Ihre Anforderungen in 30 Minuten mit uns.